Flowtify: Torre de Control Operativa para Logística

Kanban de viajes, telemetría y auditoría continua

Combina creación guiada del servicio, seguimiento en mapa y panel de incidentes donde cada caso se documenta hasta el cierre. Incluye programación con disparadores inteligentes, reglas por geocerca para la flota y relevos que no pierden el contexto.

Interfaz de Flowtify con tablero Kanban de viajes, mapa con unidades en vivo y trabajo de alertas desde la torre de control

Ve Flowtify en acción

Cómo se ve el tablero, el mapa y el trabajo colaborativo en la torre de control

¿Qué incluye Flowtify?

Las piezas que el centro de control usa cada día para gobernar el transporte según tus políticas.

Kanban de viajes

Etapas estándar: Por iniciar, En carga, En trayecto, En descarga y Finalizado. Movimiento automático posible según geocercas y GPS.

Viajes programados

Planifica con vistas de tabla y calendario; activación por fecha y hora, salida de geocerca de origen o arranque manual coordinado.

Mapa, rutas y geocercas

Seguimiento en mapa del recorrido, puntos críticos y zonas que disparan eventos durante el viaje.

Panel de alertas tipo ticket

En contexto de viaje activo, el monitor toma la alerta, documenta la atención y cierra con comentario de resolución obligatorio.

Asignación y relevo

Distribución monitor–unidad con notas, asignación masiva cuando aplica y resumen para entrega de turno.

Reglas por geocerca

Cambia el estado operativo de la unidad al entrar o salir de una zona (p. ej. taller, operativa) sin captura manual constante.

Unidades y conductores

Telemetría y ficha técnica, mantenimiento por km u horas, QR en unidad, app para chofer y sincronización con el centro de datos.

Clientes y usuarios

Maestro de clientes con datos operativos y fiscales, roles (monitores, coordinación, conductor, solo lectura) y soporte multi-tenant.

Bitácora y reportes

Historial por viaje exportable y métricas de desempeño del monitoreo (tasas de resolución y tiempos de reacción).

Beneficios operativos

Control, continuidad y evidencia frente a la incertidumbre

De reactivo a gobernado

Estandariza cómo se atienden las incidencias y convierte telemetría en tareas claras para el equipo de torre.

Auditoría lista

Quién tomó cada alerta, cómo se cerró y el rastro GPS en bitácora reducen disputas internas y con clientes.

Transparencia compartida

Misma foto del viaje para monitores, coordinación y dirección sin depender de canales paralelos.

Continuidad entre turnos

El relevo concentra lo urgente y lo vigente para que no se pierdan excepciones al cambiar al personal entrante.

Flujo típico en torre de control

De la definición del viaje al cierre con trazabilidad

1

Configura el viaje

Asistente en pasos: operación y cliente, programación y disparadores, geocercas y ruta, conductor y unidad, validación final.

2

Activa el monitoreo

El viaje entra en el Kanban cuando corresponda (inmediato, programado o según salida de zona).

3

Supervisa en mapa y tablero

Avance por etapas, excepciones en mapa y reglas automáticas de estado de flota donde estén configuradas.

4

Opera alertas con protocolo

Toma cada ticket asignado a tu equipo, ejecuta la acción externa necesaria y deja evidencia formal al resolver.

De la cabina de la unidad a la torre de control

Flowit está pensado como plataforma web para administración y app para conductores, con herramientas que mantienen continuidad entre turnos y responsabilidad clara por unidad.

App para conductores

Acceso vinculado al perfil del operador para digitalizar reportes y vínculo con la unidad.

QR por unidad

Código único para enlazar al conductor con el vehículo y agilizar el inicio de sesión en campo.

Relevo de turno

Resumen de viajes activos, alertas pendientes y estado de la flota filtrable por monitor.

Continuidad operativa

Los datos de GPS y telemetría se refrescan para que el equipo entrante trabaje con contexto actualizado.

Escenarios frecuentes

Casos de uso alineados a operación real y monitoreo profesional

Caso #1

Viaje demorado en carga sin salir de zona

Acción Automática:

El tablero refleja la etapa; si aplica política del cliente, surge alerta para que monitores activen protocolo.

Caso #2

Pérdida intermitente de posición reportada desde campo

Acción Automática:

Se documenta como incidencia; el ticket registra alcance telefónico y cierre cuando restablece señal o ruta.

Caso #3

Salida posterior al fin de ventana acordada

Acción Automática:

Umbrales de tiempo generan alerta priorizada; KPIs muestran si el equipo de monitoreo respondió dentro del SLA definido.

Caso #4

Evidencia de descarga archivada en el sistema

Acción Automática:

Contenidos y comentarios quedan ligados al viaje para respaldo operativo y compartición controlada.

Para cada tipo de operación

Misma plataforma, distintas reglas de negocio

Operación de transporte de mercancía supervisada con torre de control Flowtify y mapas en tiempo real
🚛

Transportistas

Servicio cargado desde la primera milla hasta el POD con trazabilidad continua.

Características clave:

Planificación combinada con operación real
Alertas cuando el comportamiento GPS no coincide con el plan
Unidades gestionadas con odómetro y mantenimiento
📦

3PL y Operadores Logísticos

Portafolio de cuentas con responsables de monitoreo explícitos.

Características clave:

Multi-cliente y multi-equipo desde un tenant
Asignaciones balanceadas entre monitores
Cliente maestro listo para facturación y direcciones
🚚

Distribución Urbana

Intensidad de paradas cortas gestionadas con geo-contexto.

Características clave:

Geocercas para confirmar llegada o salida de zona urbana
Programados que se activan al abandonar patio o CEDIS
Bitácora legible ante reclamos por ventana horaria
Flota corporativa de tractocamiones con monitoreo centralizado en Flowit
🚐

Flotas Corporativas

Cumplimiento de políticas internas y seguridad patrimonial.

Características clave:

Usuarios y roles alineados a la estructura de la empresa
Motivo obligatorio al cambiar estado operativo de unidad
Relevo formal con vista filtrada por monitor

Preguntas frecuentes

Detalles prácticos que suelen preguntar coordinadores y CIOs

¿Las columnas del Kanban son personalizables libremente?

El producto estandariza las etapas Por iniciar, En carga, En trayecto, En descarga y Finalizado para que toda la flota hable el mismo idioma operativo; el detalle del viaje captura matices y sub-situaciones.

¿Cuándo se generan alertas?

Las alertas atendidas en el panel se plantean en el marco de un viaje en curso, de modo que cada evento quede asociado a contexto de servicio y unidad.

¿Qué ve cada monitor?

El alcance puede acotarse a las unidades asignadas, de forma que el tablero no se sature con responsabilidades ajenas.

¿Hay app para conductores?

Sí: el conductor opera con aplicación móvil vinculada a su perfil; el administrador genera acceso y puede apoyarse en QR de la unidad para homologar sesión.

¿Cómo se documenta el cierre de un incidente?

Al resolver una alerta se exige comentario de resolución; el historial permanece disponible para auditoría y mejora continua.

¿Puedo exportar la bitácora del viaje?

Sí, el sistema contempla generación de bitácora en PDF con los eventos registrados; ideal para compartir resumen con cliente o áreas internas.

¿Listo para ver tu operación en Flowtify?

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Prueba gratuita disponible según evaluación comercial.